Qué es un plan de negocios
Un plan de negocios no es un trámite ni un documento para el banco: es la hoja de ruta donde escribes qué vas a vender, a quién, con qué números y qué harás si las cosas salen mal. En este módulo defines para quién escribes el plan y qué secciones tiene.
Al terminar este módulo vas a poder
- Definir para quién escribes tu plan de negocios
- Reconocer las ocho secciones de un plan completo
- Distinguir un plan de un resumen de ideas
- Escribir el esqueleto de tu propio plan
Lección 1 Un plan no es un trámite
La mayoría de las personas piensa que un plan de negocios es un documento largo que se hace una vez para mostrarlo. Es exactamente al revés: es una herramienta de trabajo que se revisa cada mes y que se escribe para tomar decisiones.
| Lo que la gente cree | Lo que es en realidad | Cómo se nota |
|---|---|---|
| Un requisito para pedir dinero | Una herramienta para decidir | Se escribe antes de pedir, no cuando piden |
| Un documento que se entrega y se guarda | Una hoja que se revisa cada mes | Si no lo abres en 30 días, no es un plan |
| Algo que escribe un contador | Algo que escribe el dueño del negocio | Nadie te va a explicar tu propio negocio mejor que tú |
Las tres confusiones tienen el mismo origen: confundir el plan con un documento. Si no te sirve para decidir algo esta semana, no es un plan.
Un plan de negocios real responde una pregunta: "si mi producto no funciona, ¿qué hago?". Un documento que solo describe lo que ya sabes no sirve para eso.
La segunda prueba es más simple: si el plan no tiene números, es una lista de deseos. Y una lista de deseos no se puede revisar.
Lección 2 Para quién escribes tu plan
El mismo negocio se escribe de forma distinta según quién lo lea. Un plan para el banco tiene que responder dónde está el pago; uno para ti tiene que responder qué haces el lunes.
| Lector | Qué busca | Qué pones primero |
|---|---|---|
| Tú mismo | Qué hacer la próxima semana | El plan de acción con fechas |
| Un socio | Cuánto gana cada uno y cuándo | Los números y las reglas de decisión |
| Un inversionista | Cuánto va a crecer y por qué | El mercado, la ventaja y los números |
| Un banco | Si va a poder pagar el crédito | El flujo de caja y las garantías |
| Tu equipo | Quién hace qué | Las tareas con responsable y fecha |
No es que unas secciones sean más importantes que otras: es que el orden cambia. La misma información, acento distinto.
Si no sabes quién lo va a leer, el lector es tú. Ese es el único caso en el que tiene sentido empezar por el plan de acción.
Existen plantillas gratuitas que se llenan en una tarde. Se llenan, sí, pero no sirven para nada porque están llenas de suposiciones que nunca comprobaste. El formato es lo de menos importante: lo importante es que los números sean tuyos.
Escribe en una línea quién leerá tu plan y qué decisión quieres que tome. Esa línea es la que te va a decir cómo escribirlo.
Lección 3 Las ocho secciones de un plan
Un plan completo tiene ocho secciones. El orden importa porque cada una se apoya en la anterior: si no sabes quién es tu cliente, no puedes calcular tus ventas.
| # | Sección | La pregunta que responde | Módulo del curso |
|---|---|---|---|
| 1 | Resumen ejecutivo | ¿De qué trata esto? | Módulo 2 |
| 2 | El negocio y a quién vende | ¿Qué vendo y a quién? | Módulos 3 y 4 |
| 3 | El mercado | ¿A cuántos les puede importar? | Módulo 3 |
| 4 | Cómo vendo | ¿Cómo se enteran y me compran? | Módulo 6 |
| 5 | La operación | ¿Cómo entrego lo que vendo? | Módulo 5 |
| 6 | Los números | ¿Cuánto entra y cuánto sale? | Módulo 5 |
| 7 | Los riesgos | ¿Qué puede salir mal? | Módulo 7 |
| 8 | El plan a 12 meses | ¿Qué hago y cuándo? | Módulo 8 |
El resumen ejecutivo se escribe último, aunque va primero. Nadie lo entiende hasta que sabe todo lo demás.
Empieza por la 6, la de los números. Es la que más información te da y la que menos deriva cuando escribes las demás. El resumen ejecutivo es lo último que escribes.
Si una sección te cuesta, ese es el punto más débil de tu negocio. Anótalo: durante el curso vas a ver que casi siempre es la de "el mercado" o la de "los números".
| Sección | Cuándo la necesitas | Se puede hacer en |
|---|---|---|
| El mercado | Cuando no sabes a cuántos les importa | Una tarde recorriendo tu colonia |
| Los números | Antes de decidir cualquier precio | Una tarde con tu hoja de cálculo |
| Los riesgos | Cuando vas a poner dinero | Media hora con una lista |
| Plan a 12 meses | Cuando ya sabes lo demás | Un día entero |
Si te faltan tres meses para empezar, empieza por las dos primeras de esta tabla. Las otras dos se pueden escribir después.
Lección 4 Escribe el esqueleto de tu plan
Escribe el esqueleto antes de los números. Son ocho títulos y una frase bajo cada uno. Se tarda media hora y evita la parálisis de escribir el plan completo de un jalón.
| Sección | Tu frase (una línea) |
|---|---|
| 1. Resumen ejecutivo | |
| 2. El negocio y a quién vende | |
| 3. El mercado | |
| 4. Cómo vendo | |
| 5. La operación | |
| 6. Los números | |
| 7. Los riesgos | |
| 8. Plan a 12 meses |
Si una frase no cabe en una línea, todavía no entendiste esa sección. No pasa nada: es exactamente lo que el curso va a aclarar.
Ponle fecha al esqueleto: el domingo de esta semana. Un plan sin fecha se queda a medias el 90% de las veces, y no por falta de ganas, sino porque siempre hay algo más urgente.
Las ocho secciones con una frase por escribir, un checkbox de avance y las preguntas guía de cada módulo del curso.
Antes de pasar al Módulo 2 necesitas el esqueleto de ocho secciones escrito a mano, con una frase por sección. Todavía no hace falta llenarlo: esa es la labor de los siguientes módulos.